Dunia pop culture jejepangan memang sudah semakin berkembang lebih jauh lagi selama beberapa tahun terakhir. Meskipun sempat terhenti karena pandemi, situasinya sudah mulai bangkit saat ini. Bisa dilihat dari berbagai event jejepangan yang makin menjamur. Salah satu yang paling besar adalah besutan SOZO yang membangun Anime Festival Asia (AFA).
Kami mendapatkan kesempatan untuk melakukan wawancara dengan SOZO Founder & Managing Director – Shawn Chin disela event AFA Creators Super Fest 2023 untuk berbicara soal industri event jejepangan, terutama di Asia Tenggara dengan berbagai tantangannya. Mari simak artikelnya!
Q: Menyelenggarakan sebuah event anime memerlukan perencanaan dan koordinasi yang tepat. Dapatkah Anda menceritakan kepada kami tentang proses bagaimana Anda mewujudkan acara seperti ini, dari ide awal hingga eksekusi akhir?
Shawn Chin: Bagi saya, tim sangat penting, memiliki tim yang tepat. Karena kami telah melakukan begitu banyak event di masa lalu, saya akan mengatakan bahwa menjalankan sebuah event membutuhkan banyak latihan dan pelajaran. Event terakhir kami tidak melakukannya dengan baik, selanjutnya berjalan dengan baik, dan seterusnya. Hal ini seperti pertumbuhan organik.
Setelah melakukan hal ini selama kurang lebih 15 tahun dengan AFA, kami memiliki waktu untuk perlahan-lahan menyesuaikan apa yang berhasil hingga seperti sekarang ini.
Q: Event anime biasanya menarik peserta yang beragam dengan minat yang berbeda (anime, game, komik). Bagaimana Anda membuat program yang seimbang yang menarik bagi berbagai fandom yang berbeda?
Shawn Chin: Tergantung dari judulnya, karena banyak konten misalnya, bisa saja dimulai dari sebuah manga kemudian menjadi anime, lalu menjadi game. Atau saat ini, banyak game yang dimulai sebagai game kemudian menjadi [sebuah] anime.
Menurut saya, untuk mengkurasi, kami mencoba melakukan lebih dari sekadar merchandise atau mendatangkan tamu. Kami mencoba memberikan pendekatan 360 derajat untuk konten yang menjadi fokus kami.
Q: Logistik event bisa sangat kompleks, terutama ketika Anda memiliki banyak orang dan banyak kegiatan. Apa saja tantangan terbesar yang Anda hadapi saat menyelenggarakan event semacam itu?
Shawn Chin: Pengendalian kerumunan selalu menjadi tantangan tersendiri. Terutama saya pikir setelah covid, Anda melihat bahwa para peserta yang datang kembali lebih banyak lagi. Jadi, banyak sekali event terutama setelah pandemi mulai dari akhir tahun lalu hingga tahun ini, sebagian besar dari mereka mendapatkan rekor jumlah pengunjung. Hal ini terus menjadi salah satu fokus bagi kami untuk mengelola antrian. Bagaimana memberikan pengalaman yang baik bagi para pengunjung ketika mereka datang ke event kami.
Mungkin kami mencoba untuk tidak menjual tiket secara berlebihan, beberapa penyelenggara melakukan hal tersebut. Kami juga mencoba untuk merencanakan sebanyak mungkin yang bisa kami lakukan. Pada saat yang sama, selalu ada tantangan di tempat dan hal-hal seperti itu.
Sebagai contoh, kami mengadakan AFA di Suntec setiap tahun, kami mencoba untuk melihat bagaimana kami dapat meningkatkan pengalamannya. Untuk event ini, sebenarnya ini adalah kurva pembelajaran yang besar karena sudah cukup lama. Terakhir kali kami mengadakan event sekitar 10 tahun yang lalu, ulang tahun kelima kami seingat saya di sini. Lalu 10 tahun kemudian, kami kembali lagi dengan AFA yang berbeda, AFA yang berfokus pada komunitas dan kreator.
Q: Keterlibatan komunitas sangat penting dalam sebuah acara. Untuk memupuk rasa kebersamaan di antara para peserta, tamu, cosplayer, upaya apa yang Anda lakukan untuk mempertahankan rasa kebersamaan ini?
Shawn Chin: Sederhananya, kami mencoba mengidentifikasi apa yang sedang menjadi tren, apa yang populer di dalam komunitas dalam hal judul konten atau kegiatan, dan kami mencoba mengkurasi mereka. Banyak event yang mereka lakukan hanya berdasarkan kesepakatan komersial, “oh, orang ini mensponsori maka saya harus melakukan ini”.
Tentu saja kami membutuhkan uang sehingga kami mendapatkan sponsor, tetapi kami mencoba menyeimbangkannya dengan apa yang dibayarkan oleh sponsor, dan pada saat yang sama kami mencoba mengkurasi dan berinvestasi untuk pelanggan dan komunitas kami.
Pada saat yang sama, ketika Anda berbicara tentang komunitas, itulah mengapa event ini dibuat, sebenarnya untuk komunitas. Karena di dalam AFA sendiri, acara bulan November yang kami adakan di Suntec, elemen komunitas memiliki batas karena kami memiliki elemen komersial yang besar di sana di mana Anda mendapatkan merek-merek besar, stan-stan, dan sebagainya, namun komunitasnya seperti sudah penuh sesak.
Jadi kami berpikir, “oke, mengapa kita tidak melibatkan komunitas dan membuat acara lain dari hal tersebut”, yaitu acara ini (AFA Creators Super Fest). Jadi, begitulah event ini lahir. AFA terus menjadi tempat di mana merek atau industri dapat merilis sesuatu, tetapi kami merasa acara ini yang kami coba lakukan mungkin pada bulan Juli atau Juni setiap tahunnya, mudah-mudahan, lebih berfokus pada sisi komunitas.
Kami mencoba memberikan wadah bagi para kreator untuk menampilkan diri mereka dan mencoba memamerkan karya-karya mereka, yang mungkin saja tidak bisa dimuat di AFA.
Secara keseluruhan kami cukup puas dengan AFA Creators Super Fest 2023 tanpa komplain serius mengenai ragam aktivitas, keamanan, dan kenyamanan. Semuanya ditangani dengan rapi, dan eventnya secara keseluruhan memang terasa lebih besar dibanding dengan tahun lalu. Tentunya ini membuat kami berekspektasi agar SOZO selaku pihak penyelenggara dapat membawa event yang lebih menarik lagi untuk 2024 nanti. Anda bisa simak kesimpulan hasil liputan kami DI SINI.
Pastikan untuk mengikuti perkembangan berita game lainnya di Gamerwk.
@gamerwk_id
Discussion about this post